Pengguna dan Kegiatan dalam Museum

1.   Pengguna Museum

Terdapat dua kategori pengguna dalam sebuah museum (Pedoman Museum Indonesia,2008) yakni sebagai berikut :

a.   Pengelola

Pengelola museum adalah petugas yang berada dan melaksanakan tugas museum dan dipimpin oleh seorang kepala museum. Kepala museum membawahkan dua bagian yaitu bagian administrasi dan bagian teknis.

§  Bagian administrasi

Petugas administrasi mengelola ketenagaan, keuangan, surat-menyurat, kerumahtanggaan, pengamanan, dan registrasi koleksi.

§  Bagian teknis

Bagian teknis terdiri dari tenaga pengelola koleksi, tenaga konservasi, tenaga preparasi, tenaga bimbingan dan humas.

- Tenaga pengelola koleksi bertugas melakukan inventarisasi dan kajian setiap koleksi museum.

- Tenaga konservasi bertugas melakukan pemeliharaan dan perawatan koleksi.

-  Tenaga preparasi bertugas menyiapkan sarana dan prasarana serta menata pameran.

-   Tenaga bimbingan dan humas bertugas memberikan informasi dan mempublikasikan koleksi untuk dimanfaatkan oleh masyarakat.

b.  Pengunjung

Berdasarkan intensitas kunjungannya dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu :

§  Kelompok orang yang secara rutin berhubungan dengan museum seperti kolektor, seniman, desainer, ilmuwan, mahasiswa, dan pelajar.

§     Kelompok orang yang baru mengunjungi museum.

Berdasarkan tujuanya pengunjung dibedakan atas :

§  Pengunjung pelaku studi

§  Pengunjung bertujuan tertentu

§  Pengunjung pelaku rekreasi

Pengguna dalam Museum

2.   Kegiatan Dalam Museum

Kegiatan pelayanan museum kepada pengunjung museum meliputi kegiatan pameran tetap dan temporer, bimbingan dan pemanduan keliling museum, ceramah, bimbingan karya tulis, pemutaran film dan slide, dan museum keliling (Ayo Kita Mengenal Museum : 2009).  Menurut Sutaarga,1989/1990 kegiatan dalam museum secara garis besar meliputi :

a. Pengumpulan koleksi, kegiatan ini antara lain jual beli koleksi, peminjaman koleksi, pembuatan film dokumenter, dan kegiatan lainya.

b. Penyimpanan dan pengelolaan koleksi, kegiatan ini antara lain penampungan, penyimpanan, penelitian, dan penggandaan (reproduksi).

c.   Preservasi, kegiatan ini antara lain meliputi :

-   Reproduksi, sebagai cadangan koleksi untuk menyelamatkan koleksi aslinya.

-   Penyimpanan, untuk menyelamatkan koleksi asli dari faktor merugikan.

-    Registrasi, pemberian dan penyusunan keterangan menyangkut benda koleksi.

d. Observasi, penyeleksian koleksi untuk disesuaikan dengan           persyaratan koleksi museum.

e.  Apresiasi, kegiatan ini antara lain meliputi :

-   Pendidikan, menunjang fungsi museum sebagai sarana pendidikan bagi masyarakat yang sifatnya non formal.

-    Rekreatif, museum sebagai obyek rekreasi yang menyajikan acara yang menghibur.

f.        Komunikasi, kegiatan ini antara lain meliputi :

-   Pameran, ruang pamer merupakan sarana komunikasi antara masyarakat / pengunjung dengan materi koleksi, yang dibantu dengan guide.

- Pertemuan, antara pengelola dengan masyarakat sebagai penunjang kegiatan.

-     Administrasi.

Kegiatan dalam Museum